Guia de Aquisições 2025: Tipos de Aquisições, Etapas do Processo e Principais Estratégias para Gestão de Custos e Fornecedores

Neste artigo, abordaremos os tipos de aquisição, o processo de aquisição tradicional, abordagens ágeis de aquisição e quatro estratégias principais que geram valor — desde a redução de custos até a gestão do relacionamento com fornecedores.

 

O que é aquisição?

As aquisições podem ser amplamente divididas em aquisições diretas e indiretas:

 

1. Aquisições Indiretas

A aquisição indireta inclui bens e serviços que apoiam as suas operações comerciais, mas não vão diretamente para o seu produto final. Exemplos incluem:

✔ Equipamento de escritório (computadores, laptops, impressoras)

✔ Artigos de papelaria e escritório

✔ Sistemas de TI para funcionários

✔ Gestão de instalações e aluguel de escritórios

*Esses itens garantem que os funcionários possam ter um desempenho eficiente e contribuir para a produtividade geral do negócio.

 

2. Aquisições Diretas

A aquisição direta refere-se à aquisição de materiais, componentes ou serviços que são parte integrante do seu produto final. Exemplos incluem:

◆ Componentes dentro de uma máquina de lavar (chips de computador, blocos de concreto, sensores)

◆ Sistemas complexos como eletrônica aeroespacial (antenas, sistemas de gerenciamento de calor, placas de computador)

A aquisição direta tem um impacto direto na qualidade do produto e na satisfação do cliente, tornando-a uma parte crítica da fabricação e da produção.

 

O Processo de Aquisição

O processo de aquisição normalmente segue várias fases sequenciais:

 

Etapa 1: Identifique a necessidade

Uma empresa identifica o que é necessário para operar ou atingir um objetivo específico. Documentar essa necessidade é essencial.

 

Etapa 2: definir especificações

Quando a necessidade estiver clara, defina especificações detalhadas:

Requisitos funcionais (por exemplo, potência da antena, dimensões)

Critérios de desempenho

Limitações de espaço, peso ou capacidade

Etapa 3: envolvimento do fornecedor

Envolva os fornecedores por meio de Solicitação de Informações (RFI), Solicitação de Proposta (RFP) ou Solicitação de Cotação (RFQ) para entender as capacidades e os preços.

 

Etapa 4: avaliar e selecionar Fornecedores

Avalie as respostas dos fornecedores e selecione o(s) fornecedor(es) que melhor atendem às suas necessidades.

 

Etapa 5: Negociação do Contrato

Negociar os termos, incluindo:

★ Preço

★ Prazos de entrega

★ Acordos de qualidade e nível de serviço

 

Etapa 6: colocação e entrega do pedido

Faça o pedido, monitore a produção ou a entrega do serviço e garanta que os itens correspondam às especificações acordadas.

 

Etapa 7: Inspeção e Pagamento

Inspecione os produtos ou revise os serviços quanto à qualidade e conformidade antes de processar o pagamento.

 

No Fornecimento Darkhorse , muitas vezes combinamos esta abordagem sequencial tradicional com aquisições ágeis, especialmente para indústrias em rápida evolução, como fintech ou software. A aquisição ágil permite o envolvimento paralelo de fornecedores, múltiplas provas de conceito e gerenciamento contínuo de contratos para melhores resultados de desempenho.

 

A aquisição eficaz gera valor comercial. Quatro estratégias se destacam:

 

1. Redução e controle de custos

Concentre-se em garantir o melhor preço e manter a estabilidade de custos. As aquisições económicas aumentam a rentabilidade e garantem a sustentabilidade financeira a longo prazo.

 

2. Melhoria da Qualidade

Priorize bens e serviços de alta qualidade, equilibrando eficiência de custos com desempenho e durabilidade. A aquisição de alta qualidade reduz defeitos e melhora a satisfação do usuário final.

 

3. Gestão de Relacionamento com Fornecedores (SRM)

Trate os principais fornecedores como parceiros estratégicos. Colabore para inovar, reduzir custos e criar valor mútuo. Relacionamentos fortes com fornecedores levam a melhor desempenho e benefícios de longo prazo.

 

4. Gestão de Riscos

Identifique, mitigue e evite riscos na cadeia de suprimentos que possam interromper as operações. A gestão proativa de riscos garante a continuidade dos negócios e minimiza a exposição a atrasos, problemas de qualidade ou perdas financeiras.

A combinação dessas estratégias maximiza o valor das compras, reduz custos e apoia o crescimento dos negócios. As aquisições mal executadas diminuem o valor e podem prejudicar o sucesso operacional.

 

As compras são muito mais do que uma atividade transacional: são uma função estratégica de negócios que impulsiona a eficiência de custos, a melhoria da qualidade, a redução de riscos e parcerias sólidas com fornecedores. Feito da maneira certa, as compras criam valor mensurável para sua empresa.

 

Na Darkhorse Sourcing, ajudamos as empresas a gerenciar seus processos de aquisição de ponta a ponta: desde a identificação de fornecedores e avaliação de amostras até a negociação de contratos, gestão de riscos e desenvolvimento de relacionamento com fornecedores. Nossa experiência garante que sua aquisição seja econômica, de alta qualidade e alinhada com seus objetivos estratégicos.

 

Para empresas que buscam otimizar compras, agilizar a seleção de fornecedores ou reduzir custos sem comprometer a qualidade, a Darkhorse Sourcing é seu parceiro confiável em sourcing global.