Tl; dr - destaques rápidos (leia este primeiro)

 

China continua sendo o caminho mais rápido para a amplitude dos materiais e Custo unitário competitivo — Mas o sucesso depende do modelo (interno / híbrido / gerenciado completo) e controles rigorosos.

Tratar a Parceiro de fornecimento Como fornecedor: execute o Vetting Script, Demand Registration + Audit Evidence, pilote -os em um pequeno pedido pago.

Use um kit de três ferramentas para desmoronar: RFP + Scorecard do fornecedor + POP QC (exemplos incluídos abaixo).

Torne o ESG não negociável: requer certificados verificáveis, documentos da cadeia de custódia e etapas de remediação contratuais.

Rastrear otif, ppm, escore ESG e variância de custo de terra; Use um piloto de 60 a 90 dias com limites explícitos de aceitação.

 

Qual modelo de terceirização atende à sua necessidade? (mapa de decisão)

 

Escolha o modelo por duas variáveis: volume e complexidade / risco.

Baixa complexidade, alto volume → moinho direto + Compras gerenciado internamente. Melhor margem, mas precisa de capacidade para gerenciar fornecedores, QC e logística.

Complexidade média, volume médio → híbrido (estratégia interna, execução via agente). Bom para marcas que querem controle, mas não têm pegada na China.

Alta complexidade ou alto risco de ESG/regulamentação → Provedor de compras gerenciadas (MSP). Pague pelo serviço de ponta a ponta: fornecimento, QC, teste, rastreabilidade e relatórios.

Baixo volume, velocidade crítica → local Agente de fornecimento / Hubs de mercado. Use Guangzhou/Humen para amostragem rápida e, em seguida, escala para Shaoxing/Shengze para o volume.

Use este fluxo simples: se você não pode funcionar com uma pessoa baseada na China e precisar de rastreabilidade ESG, escolha MSP ou agente de fornecimento examinado. Se você tem uma equipe da China e um grande volume, vá diretamente para Mills.

 

Vetting prático: faça essas perguntas primeiro 

Trate agentes como fornecedores . Peça -lhes para provar Esses itens antes de pagar quaisquer taxas significativas.

Script mínimo de verificação (pergunte por escrito; acompanhamento com documentos):

Nome da empresa registrado e número de registro - Forneça a varredura da licença comercial e do registro de impostos.

Detalhes bancários e extrato bancário corporativo (últimos 3 meses) - Confirme o roteamento.

Três referências atuais do cliente (nome, empresa, contato) para categorias semelhantes. Entre em contato com pelo menos dois.

Evidências recentes no local-Fotos estampadas com o tempo / 1–2 vídeos curtos de fábrica nos últimos 90 dias.

Auditorias e certificações que eles gerenciam (SMETA, BSCI, GOTS, GRS, OEKO-TEX)-Forneça números de certificados e relatórios digitalizados.

Exemplo de escopo de serviço e SLA - amostra escrita mostrando responsabilidades e KPIs que garantem.

Estrutura de taxas- % de FOB, fixo per-po, retentor; Solicite a fatura de amostra e uma folha de T&CS.

Política de manuseio e armazenamento de amostra - como eles rotulam, fotografam, seguram e armazenam amostras.

Seguro e Indenização - Confirmação de opções de seguro de indenização/carga profissional.

Proposta piloto - um plano piloto de 60 a 90 dias escrito com marcos e métricas de sucesso.

Bandeiras vermelhas: Solicitações somente em dinheiro, recusa em compartilhar registro, referências não verificáveis, falta de vontade de um curto piloto pago.

 

RFP Essentials para a terceirização de compras para a China

 

Use esta lista de campo como um formulário RFP de cópia/pasta para fornecedores ou agentes.

RFP - Campos necessários

Nome do comprador, contato e entidade legal.

Nome do produto / SKU / categoria.

Especificação técnica: composição (%), GSM, tipo de tricô/malha, largura, acabamento.

Tolerâncias: peso ± x%, largura ± x cm, tolerância a cores (∆E).

Padrões de teste: listar testes de laboratório necessários + padrões (por exemplo, ISO, AATCC, ASTM).

Amostras solicitadas: amostras de amostra, amostra de batido de laboratório, ataque, pp. Prazos para cada um.

Requisitos de embalagem e rotulagem (unidades por rolo, embalagem interna/externa, paletização).

MOQ & PREÇOS (especificar FOB/EXW).

Termos de pagamento ( %de depósito, instrumento de pagamento).

Time de entrega: amostra / manufatura em massa / tolerância ao lead time.

ESG & Conformidade: Lista necessária certificados (GOTS, GRS, SMETA, etc.), Frequência de auditorias, cláusula de remediação.

 

AQL & Inspeção: Especifique o nível AQL (por exemplo, Geral 2.5 / Crítico 0).

Política de garantia e defeito: cronograma de retrabalho, crédito para defeitos, política de substituição.

IP e confidencialidade: NDA necessária? Confirme proteções de IP.

Cláusula de confidencialidade e não circundação.

Contato para esclarecimentos e prazo de envio.

Incorporar uma breve declaração de aceitação na parte inferior: “Ao assinar, o fornecedor confirma que todas as informações são verdadeiras e consentimentos em auditorias de terceiros.”

 

Scorecard do fornecedor 

Defina pesos para refletir suas prioridades (o exemplo abaixo é equilibrado em relação à qualidade + ESG).

Pesos

Qualidade: 30%

OTIF (pontual na íntegra): 20%

Competitividade de preços: 15%

ESG / conformidade: 20%

Comunicação e Responsabilidade: 10%

Flexibilidade (MOQ, execuções de cores): 5%

 

Pontuações de exemplo (dois fornecedores)

 

Critérios	Peso	Fornecedor a	Fornecedor b
Qualidade	30%	78	84
Otif	20%	85	70
Preço	15%	80	88
Esg	20%	60	95
Comunicação	10%	90	75
Flexibilidade	5%	70	65
Cálculo da pontuação ponderada:

 

Fornecedor A = 78 × 0,30 + 85 × 0,20 + 80 × 0,15 + 60 × 0,20 + 90 × 0,10 + 70 × 0,05 = 76.90.

Fornecedor B = 84 × 0,30 + 70 × 0,20 + 88 × 0,15 + 95 × 0,20 + 75 × 0,10 + 65 × 0,05 = 82.15.

Use a pontuação para lettina de 2 a 3 fornecedores para pedidos piloto.

 

 QC SOP: Hierarquia de amostragem e pontos de verificação do núcleo

 

Defina os tipos de amostra e a cadência mínima de inspeção.

 

Hierarquia de amostra

Amostra de amostra/mão - teste tátil.

Correspondência de Laboratório / Cor-Necessário para produtos tingidos.

Teste de ataque / impressão-para acabamentos impressos ou de padrão.

Amostra de pré-produção (PP)-deve corresponder às especificações de produção.

Amostra de pré-navio-retirada da corrida em massa real.

 

Ponto de verificação de QC

Verificação de matéria -prima recebida - Verifique a composição, GSM, largura, defeitos de rolagem.

Inspeção em processo-a 30%, 60%, 90%de produção. Documentar ações corretivas.

Inspeção final da AQL - Use a amostragem ISO 2859 / AQL; Para itens críticos adotam 1,5% AQL.

Teste de laboratório - Rastreabilidade de cor, encolhimento, pilhagem, verificação de composição (FTIR para sintéticos).

Inspeção de embalagem e rotulagem - Verifique se as especificações de embalagem foram atendidas.

 

Entregas mínimas da inspeção

Evidência fotográfica (nível de rolo), relatório de inspeção com categorias de defeitos, relatórios de laboratório (se houver), amostra de pré-navio retida para referência.

 

ESG & CONFECIANÇA - Como verificar certificados e aplicar a rastreabilidade

 

ESG não é marketing - é contratual e auditável. Requer prova de documentário e uma cadeia de custódia.

 

Etapas operacionais

Especifique certificados na RFP: Números de certificado de demanda + Data de emissão + certificador. Exemplos necessários: Gots para orgânicos; GRS para conteúdo reciclado; Oeko-tex para substâncias nocivas.

Verifique o certificado: vá para o banco de dados público do certificador, digite o número do certificado e confirme o escopo e a expiração da instalação. Se uma pesquisa de banco de dados não estiver disponível, solicite um certificado digitalizado e faturas de material bruto de laboratório que mapeiam para números de lote.

Solicite relatórios de auditoria: exigem uma auditoria social SMETA / BSCI / terceiros atualizados nos últimos 18 meses. Peça CAP (Plano de Ação Corretiva) e evidência de fechamento.

Cadeia de custódia: requer faturas de fábrica que mostram números de lote de matéria-prima, documentos de transporte e uma declaração de custódia de cada estágio (Spinner → Mill → Dyehouse → Converter).

Verificação de terceiros: use laboratórios credenciados para relatórios de testes e use auditores independentes (QIMA, SGS, Bureau Veritas) para verificações.

ALAVERSAS CONTRACTUAL: Inclua KPIs ESG e cronogramas de remediação; Permita que o comprador seja o direito de suspender o pagamento ou rescindir a não conformidade crítica.

 

Lista de verificação prática para contrato ESG Cláusula

Certificados necessários (lista + números).

Frequência de auditoria e órgãos de auditoria aceitáveis.

Cap Timeline (por exemplo, ações corretivas devem ser enviadas dentro de 10 dias úteis).

Holdbacks financeiros para descobertas críticas não resolvidas.

Direito de realizar inspeções sem aviso prévio.

 

Plano piloto (60-90 dias)-plano passo a passo

 

Execute um piloto pago para validar a execução antes de dimensionar.

 

Escopo piloto (exemplo)

Objetivo: Valide a qualidade, OTIF e ESG evidências de um SKU na escala MOQ (por exemplo, 1.200 m).

Conquistas:

Dia 0: Sign Pilot PO, agente confirma o plano de amostra.

Dia 7–14: Receba amostra de Laboratório de Laboratório e PP; aprovar ou requer uma revisão.

Dia 15–45: produção de produção; Inspeções em processo em 30/60/90%.

Dia 46–60: Inspeção final da AQL, testes de laboratório, verificação de embalagem.

Dia 60–75: Remessa e Avaliação de Cologo Landed.

Dia 75–90: Revisão Piloto e Decisão Go/No-Go.

 

Limiares de sucesso do piloto (exemplo)

OTIF ≥ 90% para entregas piloto.

Ppm ≤ 500 defeitos por milhão na inspeção final.

Certificados necessários verificados e as tampas de auditoria foram fechadas em 30 dias.

Custo aterrado dentro de x% da meta (defina x na RFP).

Se os limites se reunirem, escalar para um contrato de escala de 3 a 6 meses.

 

 Exemplo de custo de terra funcionou 

 

Use uma planilha em casos reais. Exemplo (números ilustrativos):

Ordem: 1.200 m @ $ 3,20/m → Valor de mercadorias = 1.200 × 3,20 = $ 3.840,00.

Consolidação do interior: US $ 120,00

Ação do frete oceano: $ 200,00

Seguro: US $ 10,00

DIVIO DE IMPORTAÇÃO (5% de FOB): 0,05 × 3.840,00 = $ 192,00

Capuração aduaneira e caminhões locais: $ 150,00

QC e testes de laboratório: $ 120,00

Custo total do desembarque = 3.840 + 120 + 200 + 10 + 192 + 150 + 120 = $ 4.632,00
Por metro = 4.632,00 ÷ 1.200 = $ 3,86 / m

Regra: Sempre execute três cenários: amostra de ar, LCL pequeno lote, contêiner completo da FCL - e confirme as regras de serviço para o seu destino (a base de serviço pode ser CIF ou diferente por país).

 

Cláusulas de SLA e contrato que você deve incluir

 

SLA de entrega (exemplo)

O fornecedor fornecerá remessas de acordo com o tempo de entrega acordado ± 5%. A entrega tardia além de 7 dias calendários é submetida a uma penalidade igual a 0,5% do valor de PO por semana, limitada a 3% do valor de PO.

SLA de qualidade (exemplo)

Os produtos devem atender à AQL acordada e passar em todos os testes de laboratório acordados. A falha do AQL exige que o fornecedor retrabalhe ou substitua o produto pelo custo do fornecedor dentro de 15 dias de calendário; Falhas repetidas autorizam o comprador a substituir substituições pelo custo do fornecedor mais uma taxa de administração de 10%.

Cláusula ESG (exemplo)

O fornecedor deve manter as certificações listadas no Anexo A e nos relatórios de auditoria mediante solicitação. As não-conformidades críticas devem ser abordadas com o CAP enviado dentro de 7 dias e remediado dentro de 45 dias. O comprador pode suspender os pedidos ou reter até 10% da fatura pendente de remédio.

Proteção IP (exemplo)

O Fornecedor não deve fabricar produtos para terceiros, usando designs de compradores por 24 meses após a remessa. A violação autoriza o comprador a alívio cauteloso e danos liquidados iguais a 150% do lucro líquido da infração de mercadorias.

 

KPIs e cadência - o que medir 

 

OTIF % (semanal / mensal) - Target 95 %+.

PPM / taxa de defeito (por remessa) - alvo inicial <500; alvo maduro <100.

Taxa de conformidade ESG (% de fornecedores com certs exigidos) - mensalmente.

Variação de custo de terra (%)-mensalmente.

Tempo de fechamento do limite (dias) - mediana -alvo <30 dias.

Concentração do fornecedor ( %) - % dos três principais fornecedores; mira <40% se over-ovento de risco.

 

Cadência

Operações semanais pedem POS abertos e questões imediatas.

Revisão mensal de desempenho com scorecard e itens de ação.

Governança trimestral com KPIs estratégicos e planejamento de desenvolvimento de fornecedores.

 

Estratégias de pequenos lotes (diminuindo o MOQ sem perder o controle)

 

Agregação de pedidos: use um agente para combinar vários pedidos pequenos nas marcas e dividir -se na fase de embalagem.

Remnant e compra de rolos: Negocie para os rolls ou variantes em cores.

Acabamento de curto prazo: faça com que as usinas façam processamento de núcleo, termine pequenos lotes em um conversor local.

Aceite o preço unitário de protótipo mais alto para velocidade e confirme um preço escalado para execuções de volume.

 

Dois instantâneos curtos de estojo (como é bom)

 

Caso A-Marca escala um volume anual piloto a 6 dígitos

Problema: a marca D2C lutou com lotes de corantes inconsistentes e frete tardio.

Ação: executou piloto de 60 dias com dois moinhos e um MSP; Aprovação de Laboratório de Laboratório e AQL de pré-navio AQL.

Resultado: OTIF aumentou de 70% para 94% em 3 meses; variação de cor reduzida a dentro ∆E ≤ 1,5; Custo aterrado dentro de 3% da meta.

 

Caso B - ESG Remediação salvou um relacionamento

Problema: A auditoria revelou risco de laboratório forçado na cadeia de entrada do fornecedor.

Ação: Bapa enviada por fornecedores, o agente interveio para re-originar algodão cru com faturas rastreáveis; A re-audita de terceiros em 45 dias.

Resultado: o CAP fechado, o comprador manteve o fornecedor sob supervisão mais rigorosa, evitou o reorganização completa.

 

FAQ (conciso, prático)

 

 

1) Quais documentos de remessa devo esperar do meu fornecedor antes da liberação aduaneira?

Peça a fatura comercial, a lista de embalagem, a fatura de embarque (ou AWB), certificado de origem e quaisquer certificados específicos do produto (por exemplo, fumigação, fitossanitários ou certificados de conformidade). Para regimes especiais ou ligados, você também pode precisar do aviso de declaração de exportação e liberação aduaneira. Obtenha cópias digitais mais cedo para que seu corretor aduaneiro possa pré-arquivar.

 

2) Como posso compartilhar com segurança arquivos de design e pacotes de tecnologia com fábricas no exterior?

Compartilhe arquivos de baixa resolução ou com marca d'água para cotar inicial. Use um serviço de transferência de arquivo criptografado, limite o acesso por meio de links limitados e rastreia downloads. Registre os projetos de chave quando relevantes e inclua um NDA estreito e prático que limita o uso de arquivos e proíbe a subcontratação sem consentimento.

 

3) Quais apólices de seguro um comprador deve considerar ao importar da China?

No mínimo: seguro marítimo/carga (mercadorias em trânsito), seguro de responsabilidade civil do produto (para o mercado) e seguro de crédito do comprador para o risco de receber se você financiar os distribuidores locais. Considere o seguro de garantia do fabricante se o fornecedor não aceitar a responsabilidade de reposição. Limites de cobertura de correspondência para o valor da remessa e a incotamento.

 

4) Verificações rápidas para avaliar a estabilidade financeira de um fornecedor sem uma auditoria profunda

Solicite uma referência bancária recente, procure capital pago no registro da empresa, peça os últimos 2 anos de rotatividade dos intervalos de rotatividade (ou referências comerciais) e use serviços locais de relatórios de crédito ou parceiros de financiamento comercial para sinalizar padrões de pagamento tardio. Alterações repentinas de propriedade ou rendações frequentes de fábrica são bandeiras vermelhas.

 

5) Quais etapas operacionais são necessárias para a bordo de um novo fornecedor chinês (lista de verificação não técnica)?

Crie um pacote de integração que inclua: entrada de dados mestre (nome legal, informações bancárias), cadência de comunicação, contatos de escalação, especificações de rotulagem/embalagem necessárias, laboratórios aprovados e contatos de conformidade e uma lista de verificação de aceitação de primeira ordem assinada por ambas as partes. Execute uma chamada de uma página "First PO" a passo para bloquear as expectativas.

 

6) Quando você deve manter consultor jurídico local na China?

Envolva o advogado antes de assinar contratos de formato longo que envolvem IP, exclusividade, patrimônio líquido ou grandes pagamentos antecipados; Quando você precisa de garantia ou arranjos de garantia de garantia; ou se você planeja configurar entidades locais. Use o advogado para seleção de jurisdição e para examinar cláusulas de arbitragem.

 

7) Como você pode proteger seus negócios contra déficits sazonais na China?

Negocie as reservas de capacidade de rolamento com fornecedores, manter um pequeno estoque de segurança, pré-reservar slots críticos de corante ou capacidade de acabamento antes da estação de pico e qualifique 1 a 2 fornecedores de backup nas regiões de baixa temporada para absorver o transbordamento.

 

8) Quais custos ocultos ou recorrentes as equipes geralmente ignoram ao terceirizar as compras?

Olhe além do preço unitário: as taxas de demurrage/detenção de tempo livre perdido, retrabalhando ou reapotar os custos de lotes fora de especificação, taxas de renovação de certificação, custos de tradução e revisão legal e sobretaxas incrementais de carga durante a estação de pico. Modele -os como uma sobrecarga recorrente no seu TCO.

 

9) Regras práticas de embalagem que evitam danos e reivindicações de disputas

Padronizar: contagens de pacotes internos, resistência à caixa (classificação ECT), configuração de paletes, forros resistentes a umidade para têxteis, códigos de barras claros e numeração da caixa e um registro fotográfico de paletes verificado por fotógrafo por remessa. Inclua peças de reposição embaladas ou amostras de amostra dentro para acelerar a validação de reivindicações.

 

10) Como você se expande de um único SKU para um programa multiku sem caos?

Introduzir especificações modulares (base de tecido compartilhado, acabamentos padrão), um PLM central ou repositório de especificação, um piloto de preparação para cada nova família SKU e uma divisão de fornecedores que atribui responsabilidades primárias/secundárias para as famílias e não para SKUs individuais.

 

11) Quais rotas de resolução de disputas funcionam melhor para questões internacionais de compras?

Para aplicabilidade transfronteiriça, a mediação seguida de arbitragem (Hong Kong Cietac, SIAC, ICC) é padrão. Escolha um assento neutro e uma jurisdição de prêmio aplicável. Mantenha as etapas de escalação e os remédios provisórios (por exemplo, testes independentes) no contrato para evitar litígios imediatos.

 

12) Como devo avaliar a prontidão de um fornecedor para integração digital (EDI/Portal/API)?

Verifique se há um contato de TI publicado, pergunte se eles podem trocar pedidos de compra CSV/EDI e arquivos ASN, confirmar a compatibilidade do ERP (por exemplo, os conectores SAP/Oracle) e executar um piloto curto de troca de dados (um PO → One ASN). Priorize os fornecedores que podem fornecer avisos automatizados de remessa e faturar dados para reduzir a reconciliação manual.